U wil dat uw klanten een afspraak (aanvragen) met u maken. Uiteraard bent u niet 24/7 beschikbaar om klanten te ontmoeten. Dus daar komen de beschikbaarheidsuren aan te pas!
In deze sectie leest u hoe u met het instellen van uw beschikbaarheidsuren de mogelijkheden die u aan klanten geeft kunt beperken, zodat de afspraaktijden voor u werken.
Om toegang te krijgen tot dit deelvenster, klikt u op Afspraakuren (1) bovenaan uw scherm. Als u dit deelvenster opent, zult u merken dat er één sjabloon beschikbaar is, het standaardsjabloon (2). Dit sjabloon wordt nu op alle dagen en data toegepast, vandaar de grijze kleur (3)
Het toepassen van een standaardsjabloon is niet voldoende omdat het standaardsjabloon een sjabloon zal zijn waar nog geen beschikbaarheid is ingesteld. U moet nog steeds uw beschikbaarheid bepalen.
Om het sjabloon te openen, drukt u op de knop en opent u het sjabloon.
Het standaard sjabloon dat u opent, heeft geen vooraf ingevulde beschikbaarheidsinstellingen.
Er zijn 2 stappen die u moet uitvoeren:
- Sleep de slots waar u beschikbaar wilt zijn
- Definieer per slot waar en hoe u wilt werken.
STAP 1 : Sleep de slots waar u beschikbaar wilt zijn
Wanneer u uw sjabloon voor de eerste keer opent, vindt u een lege weekkalender zonder tijdvensters.
Als u de beschikbare tijd aan uw sjabloon wilt toevoegen, kunt u in deze kalenderweergave slepen om uw tijdvensters te definiëren. Om te slepen houdt u uw linkermuisknop ingedrukt en beweegt u rond.
Als u een time slot sleept, wordt een nieuw venster geopend.
STAP 2 : In dit deelvenster moet u beslissen in welk kantoor u gaat werken (1) om uw vergaderingen te doen tijdens het eerder gedefinieerde tijdslot. Dit doet u door de knop "ON" (2) in te schakelen.