In de applicatie zijn er drie mogelijke rollen beschikbaar. Medewerkers kunnen één of meerdere van deze drie verschillende rollen toegewezen krijgen. Als beheerder heeft u ten allen tijde een overzicht van de huidige medewerkers onder uw verantwoordelijkheid, samen met hun rollen.
Contact
Dit is de meest eenvoudige en algemene rol in de Skedify toepassing. Contacten zijn de medewerkers in uw organisatie die enkel toegestaan zijn om afspraken te plannen. Ze kunnen hun eigen afspraken maken (uitgaande afspraken) en kunnen binnenkomende afspraken (afspraakverzoeken) accepteren. Ze hebben ook een overzicht van de afspraakonderwerpen die toegewezen zijn aan hen en een agendaoverzicht.
Kantoorbeheerder
Medewerkers met deze rol zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun kantoor, wat betekent dat ze de kantoorgegevens kunnen instellen en openingsuren. Ze zijn ook verantwoordelijk voor de werknemers in dat kantoor. Voor deze werknemers kunnen zij het volgende zien en bewerken:
- De inkomende afspraken (afspraakverzoeken)
- De uitgaande afspraken
- De verschillende afspraakonderwerpen (expertises) die zijn verbonden met hen.
Beheerder
Dit is de meest uitgebreide rol in de applicatie. Naast de functies die de andere rollen hebben, hebben ze ook de verantwoordelijkheid over de volgende items:
- Aanpassing van de plugin en de notificaties
- Alle klanten van de organisatie
- Alle medewerkers van de organisatie
- Alle kantoren van de organisatie
- Alle verschillende onderwerpen (diensten) die uw organisatie aanbiedt
- Analytics van het bedrijf
- Informatie van het bedrijfsaccount.
Aanpassen en toewijzen van rollen aan werknemers doe je als volgt:
- Ga naar Bedrijf > Werknemers
- Selecteer de gewenste werknemer
- Klik op 'Bewerk Rollen' onder de naam van de werknemer
- Kies de desbetreffende rol(len)
- Klik op 'Wijzigingen opslaan'.
