Lorsque vous planifiez des vacances, il y a quelques points d'attention lorsque vous êtes un contact dans l'application Skedify.

Il y a différentes situations que nous allons vous expliquer

Vous avez un calendrier synchronisé

Si la synchronisation de votre calendrier est active et que vous gérez votre disponibilité dans par exemple Outlook, rien ne doit être fait. Lorsque vous avez des événements dans votre calendrier qui ne sont pas retournés comme LIBRE, vous ne serez pas disponible pour la planification en ligne. Ainsi, lorsque vous définissez un événement dans votre calendrier, comme pour la réservation d'une réunion, votre calendrier sera bloqué et aucun créneau horaire ne sera affiché à votre client.

image: événement dans Google Calendar

Lorsque vous placez vos vacances de cette manière dans votre calendrier, le système de calendrier les mets automatiquement en tant que OCCUPE

Important : vous pouvez également définir des événements pour une journée entière, mais attention, certains systèmes de calendrier tels que O365 définissent par défaut l'événement comme étant LIBRE, il est important de le changer en "OCCUPÉ".

En outre, lorsque vous gérez un bureau ou une succursale et que vous gardez le calendrier des vacances de vos collègues dans votre propre agenda, ou que vous prenez en compte le calendrier d'un collègue. Cela affectera également votre disponibilité !

Pour plus d'informations sur les statuts LIBRE ou OCCUPÉ, cliquez ici.

Vous n'avez pas de calendrier synchronisé

Lorsque vous n'avez pas de calendrier synchronisé mais que vous n'êtes pas disponible pour la planification, la façon la plus simple d'empêcher les gens de réserver une place dans votre agenda est d'appliquer le schéma de jour "indisponible" qui est disponible dans "Heures de rendez-vous."